VGen LAB cares about your privacy!

VGen LAB tratta i tuoi dati personali nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice Privacy”).

Attraverso la presente Privacy Policy, vogliamo quindi informarti in che modo tratteremo i tuoi dati personali che raccoglieremo e/o che conferirai tramite il nostro sito www.vgen.it (di seguito “Sito”) per usufruire dei servizi ivi disponibili.

Prima di conferirci i tuoi dati, utilizzare il Sito e accedere ai relativi servizi, ti invitiamo a prendere visione della presente Privacy Policy.

Chi tratta i tuoi dati personali?

Il Titolare del trattamento è VGen LAB S.r.l., con sede in Roma (RM), Piazzale di Porta Pia, 116, 00198. Potrai contattarci in ogni momento scrivendoci a info@vgen.it.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

La navigazione sul Sito è libera.

Potrai acquistare i nostri prodotti e/o servizi anche senza effettuare alcuna registrazione sul Sito. A tal fine, potremo utilizzare e/o raccogliere i tuoi dati personali per le finalità e secondo le basi giuridiche riportate di seguito:

1. Esecuzione del contratto e adozione di misure precontrattuali su tua richiesta

Per acquistare i nostri prodotti e/o utilizzare i servizi resi disponibili sul Sito, ovvero per consentirci di adottare tutte le misure precontrattuali da te richieste o necessarie alla conclusione del processo di acquisto e/o eseguire il contratto che abbiamo stipulato e per adempiere agli obblighi allo stesso strettamente correlati, tratteremo i tuoi dati per:

• gestire la tua richiesta di iscrizione al Sito e attivare la tua Area Personale, al fine di consentirti di acquistare o accedere ai servizi ivi disponibili, nonché iscriverti alle Challenge rese di volta in volta nella sezione ad esse dedicata sul Sito nel rispetto di quanto indicato nei Terms of Services;
• consentirti di inviare una richiesta di iscrizione a una o più iniziative, gratuite e/o a pagamento, presenti sul Sito (quali, ad esempio, eventi in presenza fisica, hackathons, business games, innovation ground, corsi di formazione, ecc.) e ricevere tutte le informazioni necessarie relative alle Challenge a cui ti sei iscritto attraverso i mezzi di comunicazione che ci hai indicato all’atto di iscrizione al Sito;
• consentirti di interagire con gli altri Solver, i membri del tuo team, i Mentor, i Partner e con ogni altro soggetto che ha organizzato e/o che è comunque coinvolto nella Challenge a cui ti sei iscritto, conformemente a quanto indicato nei Terms of Services;
• gestire il processo di vendita dei prodotti e/o servizi da te richiesti (ricezione ed elaborazione dell’ordine di acquisto, attivazione del servizio acquistato, ecc. ecc.) conformemente a quanto indicato nelle nostre Condizioni Generali di Vendita accessibili CLICCANDO QUI.
• gestire il pagamento dei prodotti e/o servizi da te acquistati;
• gestire le tue eventuali richieste di assistenza e/o di supporto nell’utilizzo del Sito o reclami relativi ai prodotti e/o servizi che hai acquistato o intendi acquistare.
•  

1. Adempimento di obblighi di legge o regolamentari

Per adempiere agli obblighi cui siamo soggetti, tratteremo i tuoi dati personali per:

• adempiere a un obbligo di legge o, su richiesta, a un ordine dell’Autorità.
• informare o rispondere alle eventuali richieste delle Autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di danni al nostro Sito, nonché per la prevenzione di reati;
• adempiere agli obblighi contabili, fiscali e amministrativi connessi all’acquisto dei prodotti e/o servizi disponibili sul Sito.
•  

1. Perseguimento dei nostri legittimi interessi

Sulla base del nostro legittimo interesse coincidente con la nostra necessità di migliorare il nostro Sito, tratteremo i tuoi dati personali per:

• inviarti comunicazioni, all’indirizzo mail da te eventualmente fornitoci, relative ai prodotti prodotti/servizi analoghi ai sensi di quanto previsto dalla normativa vigente;
• gestire le tue richieste di contatto in caso di malfunzionamenti e/o chiarimenti in merito all’uso del Sito, delle Challenge o rispetto ai prodotti e/o servizi da te acquisitati;
• migliorare il nostro Sito e i relativi servizi, onde consentirti di utilizzarli nel miglior modo possibile
• prevenire che vengano commesse frodi di ogni tipo tramite l’utilizzo del Sito;
• accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede precontenziosa o giudiziaria.
•  

1. Consenso

Previo ottenimento del tuo espresso e specifico consenso, tratteremo i tuoi dati per:

• inviarti comunicazioni di natura informativa e/o promozionale, anche attraverso la nostra newsletter, relative ad aggiornamenti sulle iniziative, sulle attività o sugli eventi programmati e/o promossi da VGen e/o per l’inserimento in liste di distribuzione per l’invio di comunicazioni relative a tali attività;
• pubblicare sui nostri canali di comunicazione la tua foto, nome e cognome nel rispetto di quanto indicato nei Terms of Services;
• iscriverti e aggiungerti ai canali di comunicazione riservati ai membri della nostra community (es. su Telegram);

Ti informiamo che la nostra newsletter è gratuita. Potrai cancellarti dalla newsletter in ogni momento semplicemente cliccando sul tasto “unsubscribe” presente in ciascuna newsletter, ovvero esercitando uno dei diritti indicati nella sezione “Quali sono e come puoi esercitare i tuoi diritti” della presente Privacy Policy.

Quali dati trattiamo?

Il nostro Sito ci permette di raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

Informazioni che raccogliamo durante il tuo utilizzo del Sito

Il Sito ci consente di acquisire alcuni dati la cui trasmissione è implicita all’uso del web. Non raccogliamo queste informazioni per individuarti, ma attraverso elaborazioni ed associazioni con dati di terzi potremmo essere in grado di identificarti. In particolare, potremo essere in grado di raccogliere:

• • gli indirizzi IP dei dispositivi che utilizzi per accedere al Sito;
• • gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste;
• • l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporla e il codice http di risposta;
• • altri parametri relativi al tuo browser e/o sistema operativo da te utilizzato.

Questi dati non persisteranno per più del tempo strettamente necessario all’utilizzo del Sito, per l’adempimento degli obblighi vigenti in materia di pubblica sicurezza e/o richiesti dalle autorità di controllo e comunque non oltre 7 giorni.

Dati raccolti tramite la tua domanda di adesione

Qualora intendessi inoltrare una domanda di iscrizione a una Challenge presente sul Sito, potremo acquisire le informazioni contenute nella domanda di adesione e, in particolare:

• • dati identificativi (es. nome, cognome, luogo e data di nascita);
• • dati di contatto (es. email, telefono);
• • Ulteriori informazioni

Dati forniti e/o acquisiti durante la Challenge

Il Sito ci consente di raccogliere alcune informazioni necessarie per consentirti di partecipare alle Challenge di volta in volta pubblicate sul Sito conformemente a quando indicato nei nostri Terms of Services. A tal fine, raccogliamo, ad esempio, l’adesione e l’interessamento alle singole Challenge e le informazioni e i contenuti indicati nei Paper da te caricati nell’ambito delle stesse, i quali saranno condivise con i Partner della stessa.

Dati raccolti in caso di acquisto, da parte tua, di prodotti e/o servizi

Qualora intendessi acquistare prodotti e/o servizi disponibili sul Sito, potremmo raccogliere i seguenti dati:

• • dati identificativi (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, sesso, indirizzo di domicilio/residenza);
• • dati di contatto (es. email, telefono);
• • dati di pagamento (es. dati carta di credito e/o altro strumento di pagamento da te utilizzato, IBAN, ecc.) necessari per finalizzare il processo di acquisto. Ti informiamo che tali dati non saranno conservati presso i nostri sistemi e dovranno essere inseriti nel sistema di secure payment da noi utilizzato.
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Newsletter VGen LAB

Previo consenso, potrai ricevere periodicamente sulla tua e-mail la nostra newsletter contenente comunicazioni di natura informativa e/o promozionale sulle iniziative, attività o eventi programmati o promossi da VGen LAB e/o per l’inserimento in liste di distribuzione per l’invio di comunicazioni relative a tali attività.

La newsletter è gratuita. Potrai cancellarti dalla nostra newsletter in qualsiasi momento semplicemente cliccando sul tasto “unsubscribe” presente in ciascuna newsletter o scrivendoci all’indirizzo help@vgen.it.

Dati acquisiti tramite la tua registrazione attraverso un social network

Ove disponibile, qualora decidessi di effettuare l’accesso o l’iscrizione al nostro Sito tramite sistemi di social login (es. LinkedIn, Facebook), potremo avere accesso ai dati personali connessi al tuo account (es. nome, cognome, e-mail) esclusivamente per completare il processo di registrazione e consentirti di accedere e/o usufruire dei servizi disponibili sul Sito.

Quali cookie sono installati sul nostro sito?

Utilizziamo i cookie per migliorare la tua esperienza di utilizzo del Sito e permetterci di monitorarne l’utilizzo. Troverai tutte le informazioni sull’uso dei cookie e relative funzionalità nella nostra “Cookie Policy” rinvenibile CLICCANDO QUI.

Sei obbligato a conferirci i tuoi dati personali?

Non sei obbligato a conferirci i tuoi dati personali, anche se il loro mancato, parziale o inesatto conferimento non ti potrebbe consentire di inoltrare – e a noi di valutare – la tua domanda di iscrizione al Sito o alle Challenge disponibili, ovvero di acquistare e/o accedere alle aree riservate e/o ai servizi resi eventualmente disponibili sul nostro Sito.

La revoca e/o il mancato rilascio del tuo consenso per lo svolgimento delle attività di marketing non comporta per te alcuna conseguenza, anche se, in tal caso, non potrai rimanere aggiornato sulle nostra attività e iniziative.

A chi possiamo comunicare i tuoi dati?

Limitatamente alle finalità indicate nella presente Privacy Policy, potremo comunicare i tuoi dati alle seguenti categorie di soggetti:

• Solver, Mentor, altri Utenti, aziende Partner promotrici delle Challenge e/o sponsor di eventuali Challenge caricate sul Sito a cui ti sei iscritto;
• fornitori esterni che erogano attività per nostro conto, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il servizio di manutenzione e assistenza dei nostri sistemi informativi, servizi stampa, agenzie di informazione, gestione dei servizi di pagamento, ecc.;
• persone fisiche, giuridiche o associazioni professionali che svolgono, per nostro conto, eventuali servizi a pagamento e/o la gestione degli eventi da noi promossi e/o accessibili tramite il Sito;
• liberi professionisti, studi o associazioni professionali incaricati di assumere la nostra difesa in procedimenti contenziosi di qualsivoglia natura;
• Autorità di pubblica sicurezza, Autorità giudiziaria, soggetti o Enti a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità competenti.

I dati oggetto di comunicazione riguarderanno esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità per cui gli stessi sono stati conferiti o raccolti. Potrai richiederci l’elenco di detti soggetti scrivendoci a info@vgen.it.

A chi trasferiamo i tuoi dati all’estero?

Nell’ambito dell’Unione Europea, potremo trasferire i dati raccolti tramite il nostro Sito per adempiere ad obblighi di legge, regolamentari o imposti dalla normativa comunitaria. I tuoi dati sono conservati sui server del nostro fornitore di servizi hosting Serverplan, i cui server risiedono in Italia.

Tuttavia, è possibile che alcuni servizi cloud e/o ulteriori servizi offerti dai nostri fornitori siano erogati da società la cui governance sia situata in Paesi collocati al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, ci impegniamo ad:

• assicurarci che il Paese in cui saranno inviati i suoi dati personali garantisca un livello adeguato di protezione, così come previsto dall’articolo 45 del GDPR; oppure
• utilizzare le clausole contrattuali standard di protezione dei dati personali approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, GDPR. Per maggiori informazioni sulle Clausole Contrattuali Standard clicca qui.

Si segnala inoltre che, tale trasferimento, è necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento, ovvero all’esecuzione dei servizi da te richiesti (es. il servizio di newsletter).

Per ulteriori chiarimenti in merito ai trasferimenti o alle garanzie adottate scrivici a info@vgen.it.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

I tuoi dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, conferiti o successivamente trattati in aderenza alle disposizioni di legge.

In particolare, i dati conferiti per l’iscrizione al Sito saranno conservati sino alla tua richiesta di cancellazione e/o disattivazione del tuo account e, successivamente, esclusivamente per il tempo necessario per l’espletamento dei connessi obblighi di legge.

Ti informiamo che i dati della tua carta di credito o dei sistemi di pagamento che hai utilizzato ed eventualmente disponibili sul Sito non saranno conservati, neanche temporaneamente, presso i nostri sistemi.

Con riferimento, invece, allo svolgimento delle attività di marketing indicate nella presente Privacy Policy, ti informiamo che tratteremo i tuoi dati fino a quando revocherai il consenso scrivendoci all’indirizzo info@vgen.it, ovvero per 24 mesi dalla relativa acquisizione, dopodiché i tuoi dati saranno cancellati e/o anonimizzati.

Quali sono e come puoi esercitare i tuoi diritti?

Potrai avere chiarezza sui trattamenti che effettuiamo sui tuoi dati personali o esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e ss. del GDPR in ogni momento. A titolo esemplificativo, potrai esercitare nei nostri i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: potrai richiederci la conferma e quali trattamenti operiamo sui tuoi dati personali. Potrai altresì richiederci di fornirti copia dei tuoi dati tramite e-mail e verificare i dati sono in nostro possesso.
• Diritto di rettifica: potrai modificare i tuoi dati ove questi non siano corretti (ad esempio perché diversi rispetto a quelli che ci hai fornito nel momento in cui hai inoltrato la domanda di adesione) o completare dati incompleti. Potrai modificare e/o aggiornare i tuoi dati o revocare i consensi prestati anche tramite la tua Area Personale.
• Diritto alla cancellazione: potrai richiederci di cancellare, in tutto o in parte, i dati che ci hai conferito.
• Diritto di limitazione: potrai richiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali al ricorrere delle ipotesi previste dalla legge.
• Diritto alla portabilità: potrai ottenere, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che ci hai fornito e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento.
• Revoca del consenso: qualora il trattamento fosse legittimato dal consenso che ci ha conferito, ti informiamo che potrai revocarlo in ogni momento, fatta comunque salva la liceità dei trattamenti da noi effettuati prima di detta revoca.
• Diritto di proporre reclamo al Garante: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenessi che i trattamenti da noi operati siano in contrasto o violino la vigente normativa in materia di protezione dei dati.

Potrai inoltrarci qualsivoglia richiesta e/o esercitare i predetti diritti scrivendoci a info@vgen.it.

Altri siti web

Il Sito potrebbe contenere collegamenti ad altri siti web (es. Twitter, Facebook, LinkedIn), consultabili selezionando appositi link resi accessibili direttamente dalla stessa.

L’accesso e la consultazione di tali siti rimane comunque estranea alla attività, ai controlli e/o alle misure di sicurezza da noi adottate a protezione dei tuoi dati personali. In tali casi, non ci assumiamo alcuna responsabilità in relazione al trattamento dei dati eseguiti da gestori di altri siti e/o applicazioni. A tal fine, leggi attentamente condizioni di utilizzo e le loro informative sulla privacy per comprendere come saranno utilizzati i tuoi dati personali.

Aggiornamenti

Potremmo modificare la presente informativa per conformarci ad eventuali modifiche della normativa in materia di protezione dei dati personali o in caso di eventuali indicazioni delle Autorità preposte. A tal fine, consulta periodicamente questa pagina per rimanere informato su come trattiamo i tuoi dati.

Pubblicheremo ogni nuova versione della presente informativa e provvederemo a dartene notizia via mail. Ogni nuova versione dell’informativa si intenderà vincolante non appena resa nota. Nel caso in cui non volessi accettare dette modifiche, potrai esercitare uno dei diritti sopra menzionati entro 7 giorni dal momento in cui ha ricevuto la nostra email riepilogante le modifiche apportate alla Privacy Policy, altrimenti la stessa si considererà da te accettata e, pertanto, valida e vincolante.

Versione aggiornata al 22 dicembre 2021.